パラソルギャラリー実行委員会は市民と学生が主体となり運営を行っています。実行委員長、副実行委員長を市民・学生から選出し、総務部・プロモーション部・イベント部の三部署には市民・学生が所属する体制を取っています。パラソルギャラリーの企画・立案段階から市民が積極的に運営に参加し主体となることで様々な意見がイベントに反映されています。