本日のパラソル会議のご出席、ありがとうございました。
本日会議の主な内容は、以下の通りでした。
1.パラソル備品点検報告
:北村副実行委員長より、6/27実施されました備品点検について報告。
2.パラソル配置図の確認
:掲載された配置図が確認され、修正等は順次更新。
3.第20回 パラソル開催チラシについて
:奥平氏より(広報部)、事前告知用としてチラシを500部作成、配布。
4.パラソル当日の運営について
:・展示手引きの各項目について、再確認&共有。
・パラソル設営並びに撤収方法について意見交換。
・8月運営会議の時、パラソル一式を用いて検討。
5.雨天時の対策&今後の連絡方法について
:・台風・強風等の気象警報がある場合 :中止
・雨天の場合:降雨量 5mm/h 以上:中止
降雨量 2-4mm/h まで:決行
※雨天時等の連絡方法として、Lineを活用。活用。
6.その他
:・実施に向けた各種手続き
・千葉市長さんへの視察依頼
・千葉駅前大通り景観形成推進協議会への協賛依頼依頼
次回の運営会議(8/18@日曜日, 14 : 00 ~, 千葉大学自然2-5Fセミナー室)
特に8月運営会議では、パラソル当日の運営を中心に議論します。議論します。
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